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El trabajo puede ser lo suficientemente estresante como para tener que añadir manualmente reuniones y listas de tareas a tu calendario, dibujar tus propios mapas mentales o hacer un seguimiento de todos tus gastos. Si pudieras confiar en algunas herramientas de automatización para ayudarte a hacer todas estas cosas, ¿por qué no lo harías?

Parafraseando a la cadena de supermercados, todo ayuda. Utilizar la automatización puede ahorrar tiempo y estrés, y ayudarte a ser más productivo porque no tienes que hacer 101 pequeñas cosas tú solo.

Hay muchas herramientas que le harán la vida más fácil. Aquí te presentamos nuestra selección de algunas de ellas.

Miro

Esta pizarra colaborativa en línea es una gran herramienta para las personas que necesitan ver su carga de trabajo de forma visual.

Miro El plan gratuito de la empresa ofrece acceso a tres pizarras editables o acceso ilimitado a pizarras de sólo lectura. Los usuarios también pueden pagar una suscripción para desbloquear más funciones.

Los tableros vienen con una biblioteca de plantillas prefabricadas, que puedes utilizar para que tus proyectos y flujos de trabajo tengan un aspecto agradable y organizado.

Miro tiene un montón de integraciones básicas, incluyendo Zoom, Slack, Microsoft Teams, Trello y Dropbox. Esto significa que puedes acceder a tus tableros sin salir de la plataforma de software que estás utilizando.

Grammarly

Grammarly es un asistente de escritura en línea que es un salvavidas para aquellos que escriben para ganarse la vida. Y sí, enviar correos electrónicos cuenta como escribir.

Puedes añadirla como extensión del navegador o ir a su página web para descargar e instalar la herramienta. Utiliza la IA para detectar todas tus faltas de ortografía y errores gramaticales en documentos, correos y redes sociales.

El servicio básico de Grammarly es gratuito. Sin embargo, si se opta por la versión de pago, también se pueden utilizar los conocimientos de la herramienta sobre cómo construir frases mejores y más claras.

Otter.ai

Otro asistente impulsado por la IA, Nutria El servicio de software de grabación y transcripción de voz de la empresa está aquí para ayudar a sus cansadas manos.

En lugar de tener un calambre por tomar notas durante una reunión, puedes utilizar Otter para grabarla. Así tendrás más tiempo para concentrarte y prestar atención a lo que se dice, y podrás volver a Otter y consultar una transcripción con posibilidad de búsqueda más tarde.

Como la mayoría de los programas de transcripción, no es perfecto, pero es mucho mejor que tener que escribir todo a mano. Otter también ofrece una serie de integraciones con herramientas como Dropbox, Zoom, Google Meet y Google Calendar.

Expensify

Se trata de una herramienta muy útil que te permite hacer un seguimiento de tus gastos sobre la marcha. No necesitas llevar una carpeta gigante de registros, ya que esta aplicación te permite escanear recibos para uso profesional o personal, hacer un seguimiento de los gastos, gestionar los reembolsos y enviar facturas.

Utilizar la automatización, Expensify puede ahorrarle horas de tiempo que, de otro modo, se dedicaría a hacer un seguimiento manual de estas cosas. También ofrece una tarjeta de crédito para empresas llamada Expensify Card.

WorkflowMax

WorkflowMax es una suite de herramientas de gestión de proyectos en línea propiedad de la empresa de software Xero.

Xero es una plataforma de software de contabilidad en la nube para PYMES, que se integra con WorkflowMax.

Además de la contabilidad, la plataforma también puede ayudarte a automatizar el proceso de cálculo del coste de los trabajos, la gestión de las tareas y la programación. Cuenta con más de 30 integraciones para plataformas como Salesforce, Zendesk, HubSpot y Dropbox.

Asana

Asana es una plataforma de gestión del trabajo que ofrece una serie de herramientas diseñadas para minimizar la cantidad de tareas administrativas repetitivas que deben realizar los trabajadores y ayudar a los equipos distribuidos a realizar un seguimiento de los proyectos.

Por ejemplo, Flujo de asanas tiene como objetivo ayudar a los equipos a colaborar de forma más eficiente, con herramientas de seguimiento de proyectos y flujos de trabajo.

Trello

No es una pizarra como la de Miro, sino más bien un tablón de anuncios en línea, Trello es otra buena herramienta para los que les gusta visualizar su productividad y sus proyectos.

Es muy fácil para que lo usen varias personas de un equipo, lo que significa que es ideal para fuerzas de trabajo distribuidas.

Dropbox

Ya hemos establecido que Dropbox puede integrarse con muchas otras herramientas que aparecen en esta lista, lo que significa que es una gran opción para la comodidad.

Puedes hacer una copia de seguridad de tus fotos, archivos y todo lo que necesites de forma automática en la nube. Para los equipos, ofrece una ventanilla única para guardar y acceder a todos los documentos de trabajo en un lugar seguro, con multitud de funciones de automatización.

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