En los últimos meses, Asana ha añadido varios productos y funciones nuevos a su arsenal.

La empresa, con sede en San Francisco, ofrece una plataforma de gestión de flujos de trabajo a su red de usuarios globales. Algunos de sus usuarios más destacados son Amazon, Japan Airlines, Sky y Affirm.

En febrero de este año, presentó un conjunto de herramientas llamado Flujo de asanas designed to help teams cross-collaborate more efficiently. Asana Flow includes workflow reporting tools, a redesigned template library, more product integrations and a newly designed Asana Home dashboard.

En el último lanzamiento de producto de Asana, el 7 de junio, la empresa dirigió la atención de su equipo de desarrollo de productos hacia el tema del compromiso entre empleados y empleadores.

Esta decisión se basó en una investigación realizada recientemente. La Asana 2022 Índice de anatomía del trabajo reveló que casi un tercio de los empleados no podía ver cómo sus esfuerzos como individuos contribuían a los objetivos de su empresa.

Esto significaba que los trabajadores se sentían desilusionados por sus trabajos y les resultaba difícil concentrarse. Con esto en mente, Asana creó herramientas para que los líderes pudieran ayudar a sus empleados con problemas a priorizar sus tareas.

Las nuevas herramientas de la suite de impacto en el empleado incluyen una función «Mis objetivos» que alinea los objetivos de un trabajador individual con los de su empresa; una función de enfoque para el trabajo ininterrumpido; y nuevas integraciones.

«Los desafíos que surgen rápidamente hacen más difícil que nunca mantener a los equipos centrados en sus iniciativas más impactantes», dijo Alex Hood, director de producto de Asana.

«Hemos creado la suite de impacto para empleados de Asana para que los gerentes prioricen el trabajo atractivo que hace avanzar a todos. Con las metas individuales que se asignan a los objetivos de la empresa, las funciones de enfoque y las nuevas integraciones, estamos minimizando el trabajo sobre el trabajo y alineando a organizaciones enteras.»

A continuación, le explicamos brevemente cómo utilizar cada una de estas nuevas herramientas para sacar lo mejor de sus empleados.

Mis objetivos

Mis Metas es una nueva adición a Metas de Asana, a la que se accede haciendo clic en Metas en la barra lateral de la página de inicio de tu empresa.

Una vez que estés en la vista de Objetivos, podrás ver la pestaña «Mis Objetivos» en la parte superior de la pantalla junto a los Objetivos de tu Equipo y los Objetivos de tu Empresa.

Team goals are for shorter term objectives, while company goals are longer-term objectives and mission statements.

Sus empleados pueden utilizar «Mis objetivos» para ver cómo sus proyectos se alinean con las iniciativas más amplias de la empresa.

En la parte superior izquierda de la pantalla de inicio se puede cambiar entre «Objetivos de la empresa», «Objetivos del equipo» y «Mis objetivos». Los objetivos pueden clasificarse por su estado, ya sea «Abierto» o «Cerrado», utilizando la barra de filtros de la parte derecha de la pantalla de inicio.

Función Asana My Goals

Mis objetivos. Imagen: Asana

Al hacer clic en «Objetivos de la empresa», el usuario puede recordar fácilmente los objetivos más amplios de su empresa. Haga clic en «Misión» y los objetivos de la empresa aparecerán en forma de lista.

Es importante tener en cuenta que Asana Goals solo está disponible para los clientes de pago de los planes Business y Enterprise de Asana.

Puede encontrar más información y recursos sobre cómo utilizar la función Objetivos en su totalidad en la página web de la empresa guía web. Asana también tiene una guía para los líderes sobre cómo utilizar los Objetivos para supervisar los OKR de su empresa.

Herramientas de opinión de los empleados

Para que los empleados se sientan vinculados a los objetivos a largo plazo de la organización, hay que hacer comprobaciones periódicas para que sepan lo que está pasando y cómo están contribuyendo a la empresa en su conjunto.

Con esto en mente, Asana ha rediseñado su plantilla de reuniones individuales para ayudar a los líderes y a su personal a planificar las reuniones, mantener los objetivos y mantener conversaciones productivas.

Rediseño de la plantilla de reuniones individuales de Asana.

La plantilla rediseñada de la reunión individual. Imagen: Asana

Asana está trabajando en una herramienta de formularios que permite a los trabajadores dar su opinión a sus organizaciones. La herramienta se integrará en el sitio web de la organización. Así, los líderes podrán hacer un seguimiento de cómo se desenvuelven sus trabajadores a mayor escala.

Características del enfoque

Users can set a focus intention on their tasks to guide their work via Asana’s mobile app. Desktop users can turn on ‘focus mode’ to pause notifications when they want to work without interruptions.

La función No molestar pone en pausa las notificaciones push y del navegador. Para acceder a ella, haz clic en el menú principal de la barra superior en la versión web de Asana o a través de la configuración de tu cuenta en el móvil. Estas configuraciones se sincronizan entre la web y el móvil.

En los próximos meses, la empresa pondrá en marcha una función de escritorio que permitirá a los usuarios reservar tiempo y pausar las notificaciones para tareas específicas.

Nuevas integraciones

Asana está ampliando su ecosistema Asana Partners, que ya cuenta con más de 260 herramientas. Trata de convertir su plataforma en una ventanilla única para los líderes y sus equipos, de modo que no tengan que cambiar constantemente de aplicación.

Hay una nueva integración de Google Chat y Spaces que convierte las conversaciones o mensajes no estructurados en tareas procesables de Asana, sin salir de Google Chat. También hay una integración con la herramienta de pizarra online FigJam para la lluvia de ideas.

Over the next few months, Asana will release integrations with the automation tool Zapier and Google Drive.

Un GIF que muestra cómo funcionarán las integraciones de Google Drive con Asana.

Integraciones de Google Drive. GIF: Asana

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