Puede que conozcas o no un truco muy útil que puede facilitar la composición de cosas como listas con viñetas o el formateo de texto en Google Docs. También se puede utilizar en Google Slides y Google Drawings.

Al habilitar Markdown en Google Docs, se reconocen ciertos símbolos y se da formato al documento mientras se escribe. Markdown es una herramienta muy popular lenguaje de marcado ligero y herramienta de composición inteligente.

Por ejemplo, si escribes tm, Markdown te autocorregirá a ™. Otros ejemplos son (c) a ©; (r) a ®; – a -; 1/2 a ½ y ==> a ⇒. Con Markdown activado, tendrás menos necesidad de perder el tiempo buscando en Google los atajos informáticos para estos símbolos. (Seamos sinceros, es muy fácil olvidarlos).

Habilitar Markdown en Google Docs y otras aplicaciones de Google es muy fácil. Una vez que hayas creado tu nuevo archivo en Google Docs, Slides o Drawings, haz clic en «Herramientas» en la barra de menús de la parte superior de la pantalla y, a continuación, en «Preferencias». Aparecerá un menú emergente en el que deberás marcar la casilla «detectar automáticamente Markdown».

Esto significa que ahora puedes utilizar Markdown al redactar tus documentos. La función de composición inteligente puede ahorrarte tiempo y molestias cuando escribas informes y otros documentos para el trabajo. Puedes utilizar Markdown para generar automáticamente títulos, cursivas, negritas, enlaces, viñetas y casillas de verificación en tus diapositivas y documentos.

Markdown para Google está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los antiguos clientes de G Suite Basic y Business. También está disponible para los usuarios con cuentas personales de Google. Sin embargo, tendrás que habilitar manualmente la herramienta para poder utilizarla, ya que no se habilita automáticamente.

Markdown fue creado por John Gruber en 2004. Es compatible con varios sitios web, como Reddit, GitHub y otras aplicaciones de escritorio y web.

Si buscas instrucciones más detalladas sobre cómo utilizar Markdown en Google Docs, puedes recursos de acceso en el Centro de ayuda de Google. Luego, si tienes tiempo, puede ser bueno jugar con estos atajos para que se te queden grabados en la memoria.

Cabe destacar, si ya estás familiarizado con Markdown, que Google Docs no admite todos sus atajos. Simplemente convierte Markdown en su propio formato.

Un inconveniente importante es que Markdown para Google Docs no convierte el texto que se ha pegado en un documento desde otra fuente. Tampoco se puede utilizar para insertar imágenes, lo que puede molestar a las personas a las que les gusta que sus presentaciones sean visuales.

Dicho esto, Markdown no es la única herramienta que Google ha añadido a Docs para mejorar la experiencia del usuario. A principios de este año Google ha introducido algunas nuevas actualizaciones que le permiten colaborar más eficazmente con sus colegas en la redacción de documentos.

Gracias a las actualizaciones, los usuarios de Docs pueden ahora obtener resúmenes generados automáticamente del documento en el que están trabajando, así como ver sus documentos en un formato sin páginas. También pueden beneficiarse de lo que Google llama chips inteligentes, o chips incorporados que permiten extraer información de Google Maps o Gmail en los documentos para hacerlos más informativos.

Estas fichas son algo parecido a los atajos de Markdown, ya que basta con escribir algo, por ejemplo, el símbolo @ para que aparezca un menú desplegable con tus contactos de Gmail.

Los chips inteligentes están diseñados para beneficiar sobre todo a quienes trabajan en equipo, mientras que las capacidades de Markdown serán más beneficiosas para los trabajadores que escriben por su cuenta.

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