Si hay algo que a la gente le gusta saber sobre las start-ups, es su secreto para el éxito. Según los estereotipos, una buena empresa emergente es escurridiza y funciona a base de entusiasmo, largas horas y bebidas con cafeína.

La verdad es probablemente un poco más mundana. Sí, hay mucha pasión y trabajo duro, pero, según los propios fundadores de start-ups, su vida laboral es más fácil gracias a algunas ingeniosas herramientas tecnológicas.

Tómalo de Tracworx cofundador y director de tecnología, Eoin O’Brien, quien nos dijo que el creciente ecosistema de SaaS «hace que empezar sea fácil y escalar aún más fácil».

With this in mind, SiliconRepublic.com asked its La empresa de la semana a los participantes para que cuenten las herramientas de colaboración sin las que su equipo no puede trabajar.

Aquí hay 10 herramientas que recomiendan.

Trello

Kwayga El director general y cofundador, Martin Fitzgerald, dijo que su equipo confía en Trello para hacer las cosas. Pero, en realidad, cualquier producto de software de gestión de proyectos similar será suficiente. «Todo en una empresa es básicamente un proyecto de un tamaño u otro. La capacidad de establecer lo que hay que lograr y estructurar cómo alcanzar nuestro objetivo es clave», dijo.

Legitimar La directora general y cofundadora, Aida Lutaj, también es fan de Trello. El tablón de anuncios basado en la web es útil para el seguimiento de proyectos y la colaboración entre equipos remotos, individuos y equipos en la oficina.

Lucidchart

Liltoda La fundadora y consejera delegada, la profesora Deirdre Murray, dice que a ella y a su equipo les encanta Lucidchart. Esta aplicación de diagramación basada en la web permite a los usuarios colaborar visualmente para dibujar, revisar y compartir gráficos y diagramas.

Miro

Otra recomendación del equipo de Liltoda, Miro, también puede resultar muy útil para la colaboración en equipo. Se trata de una pizarra online excelente para los trabajadores a los que les gusta ver sus proyectos de forma visual.

Bluebeam

«Al provenir de una formación de ingeniería, utilizamos un software de PDF avanzado llamado Bluebeam», dijo PlantQuest cofundador y director general Ger Carton.

«Nos permite utilizar los múltiples formatos de datos que recibimos de los clientes y manipularlos para lograr nuestros objetivos. También nos permite almacenar y versionar de forma segura los documentos de acuerdo con las expectativas de nuestros clientes.»

Calendario de Google

Según Luke Fagan, cofundador y jefe de producto de Google Calendar, «a menudo se pasa por alto». Vyra .

«Como empresa tecnológica, hay muchos programas en los que confiamos para prestar nuestro servicio y que son cruciales para nuestras actividades principales. Sin embargo, una herramienta extremadamente básica ha tenido un impacto dramático en nuestra organización es Google Calendar», nos dijo.

«He comprobado que disponer de una herramienta sencilla para gestionar el tiempo de forma eficaz en una empresa emergente es una de las piezas tecnológicas más importantes que se pueden implementar. Nos permite ser más realistas sobre lo que se puede conseguir en un periodo de tiempo y -quizá lo más importante- es un gran facilitador para desconectar y disfrutar de otras áreas de la vida.»

Jira

Jira es un software de seguimiento de problemas y proyectos que forma parte de la suite de la empresa tecnológica australiana Atlassian.

Vologramas El director general y cofundador, Rafael Pagés, dijo que su equipo es «usuario intensivo» de toda la suite de Atlassian, que también incluye desde Bitbucket, Trello y Confluence.

Confluencia

Este herramienta de colaboración es muy similar a Trello. Según la empresa matriz Atlassian, Confluence es «el lugar donde construyes tu visión» y Trello «te permite dividirla en pequeñas tareas y organizarla».

«Lo utilizamos en todos los equipos para planificar nuestro trabajo, supervisar la hoja de ruta, hacer un seguimiento de los errores, la asistencia al cliente y como sitio web interno con toda la información relacionada con la empresa, nuestros procesos y nuestros productos», dijo Pagés, refiriéndose a las herramientas de Atlassian favoritas de su equipo.

Pitch

ServBlock John Ward, cofundador y director general, dijo que Pitch ha sido «muy útil para poder colaborar en las presentaciones en tiempo real» con el equipo de su empresa.

Pitch es una empresa con sede en Berlín puesta en marcha del software que hace para las presentaciones lo que Miro hace para las pizarras online. Viene con plantillas de presentación y recursos incorporados.

Google Docs

Legítimo La cofundadora Caoimhe Donnelly y su equipo confían en Google Docs.

«Pasamos horas cada día entrando y saliendo de los mismos documentos y cubiertas. Si tuviéramos que enviarlos por correo electrónico o compartirlos con los métodos tradicionales, nos daría pesadillas», dijo.

A veces las herramientas simples y clásicas son las mejores.

Notion

«Somos grandes fans de Notion», dijo Alex Fitzgerald, fundador y director general de Cuckoo . «¡Ha demostrado ser el paraíso de la organización!»

Notion es una empresa de software de productividad, con una Base de EMEA en Dublín que desarrolla herramientas de gestión de proyectos y toma de notas.

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