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Ashley Deane es ingeniero de software senior en Personio, en Dublín, y lleva casi dos años en la empresa. Actualmente trabaja en flujos de trabajo personalizados como parte de la oferta de automatización de flujos de trabajo de personas de la empresa de tecnología de RRHH.

Esto implica desarrollar integraciones entre diferentes sistemas. Y con las nuevas herramientas de automatización que salen al mercado todo el tiempo, Dean dijo a SiliconRepublic.com que el papel puede ser tanto desafiante como emocionante.

Lo mejor de trabajar en la automatización es que no hay un proceso estandarizado que seguir».
– ASHLEY DEANE

Si existe, ¿puede describir un día típico de trabajo?

Un día típico para mí comienza con una reunión, en la que me pongo en contacto con el equipo y nos ponemos de acuerdo sobre las actividades, los próximos pasos, las funciones y las responsabilidades. Esto nos ayuda a tener una dirección clara para el día.

El resto del día lo paso trabajando en muchas integraciones pequeñas, pero realmente importantes. Por ejemplo, actualmente estoy trabajando en flujos de trabajo configurables por el usuario, para dar a los usuarios el poder de crear sus propios flujos de automatización y asegurar que estos sean los mejores para los clientes de Personio.

¿En qué tipo de proyectos de automatización trabaja?

Durante mi tiempo en Personio, he estado trabajando en la automatización del flujo de trabajo de las personas. Mi función en este proyecto es ayudar a desarrollar integraciones perfectas entre muchos sistemas diferentes, asegurándome de que el sistema sea lo suficientemente flexible como para que los usuarios lo personalicen según sus necesidades, al tiempo que se garantiza que sea fácil de usar para los equipos de RRHH.

La automatización del flujo de trabajo de las personas es innovadora y única, por lo que me ha encantado participar en su creación desde el principio. Este nuevo producto es innovador porque permite una conectividad perfecta en toda la empresa.

Al eliminar la fricción y permitir que los procesos administrativos de RR.HH. anteriormente tediosos, como la contratación, la incorporación y los informes de ausencia, se ejecuten automáticamente, ayudamos a impulsar la productividad de las empresas. Desempeñar un papel en el desbloqueo del potencial empresarial a través de mi trabajo de automatización es la parte del trabajo que más me gusta.

¿Qué habilidades utiliza a diario?

Diría que ser capaz de pensar de forma crítica es la habilidad más importante que hay que poseer en mi puesto, ya que cada día tengo que explorar y resolver nuevos problemas con los que la gente nunca se ha encontrado.

No se trata de buscar una solución en Google; cuando se me presenta un reto, tengo que pensar de forma innovadora para encontrar la respuesta. Esto hace que la función sea realmente gratificante cuando se llega al fondo de un nuevo problema y significa que me siento muy involucrado en lo que hago.

¿Qué es lo más difícil de trabajar en la automatización?

Gestionar las expectativas de los clientes es sin duda el aspecto más difícil de mi función. Los procesos de automatización que hemos desarrollado aquí en Personio son innovadores y únicos, pero tenemos que recordar a los clientes que estamos al principio de la construcción del producto y la categoría, por lo que no todas las integraciones son posibles desde el principio.

Pero el hecho de que los clientes estén entusiasmados e inviertan en el desarrollo del producto Personio es parte de la diversión y el atractivo, ya que siempre estamos trabajando duro para ofrecer el mejor producto a nuestros clientes.

¿Tienes algún consejo de productividad que te ayude a pasar el día?

Mi diario es mi salvavidas y animo a todo el mundo a usar uno. Me permite hacer un seguimiento de mis objetivos diarios, semanales y a largo plazo incluso cuando estoy ocupada.

También soy una gran defensora de reservar un tiempo del día para concentrarse claramente, sin distracciones. Esto me permite disponer de un tiempo determinado para centrarme en un proyecto concreto, lo que estimula enormemente mi productividad.

¿Qué habilidades y herramientas utiliza para comunicarse diariamente con sus colegas?

Los equipos de ingeniería de Personio se reparten entre las oficinas de Dublín y Múnich, lo que significa que trabajamos sin fronteras. Como es de esperar, esto hace que la comunicación efectiva sea crucial para el éxito. Utilizamos Slack para la mensajería instantánea y Zoom para las reuniones y llamadas.

When it comes to socialising, we also use these platforms to chat, catch up with colleagues or have a virtual tea or coffee.

Al asegurar que seguimos comunicándonos y socializando mientras trabajamos a distancia, además de reunirnos en la oficina en persona los días de oficina, esto nos permite mantener una gran comunicación tanto a nivel personal como profesional.

¿Cómo ha cambiado este papel a medida que el sector de la automatización ha crecido y evolucionado?

El sector de la automatización crece a gran velocidad, con la introducción de nuevas herramientas y servicios y la posibilidad de nuevas integraciones.

La reciente adquisición de Back La empresa de Alemania dedicada a la automatización de procesos es un gran ejemplo de cómo las empresas siguen el ritmo de las nuevas competencias, tecnologías y avances en este ámbito. Mi función evoluciona constantemente para adaptarse a estos cambios, ¡y es realmente emocionante formar parte de ella!

¿Qué es lo que más le gusta de trabajar en la automatización?

Lo mejor de trabajar en la automatización es que no hay un proceso estandarizado que seguir y, por tanto, no hay dos días ni dos tareas iguales. Cada día hay un nuevo reto que afrontar.

Con tantos sistemas diferentes que integrar, todos ellos con multitud de piezas móviles, trabajar en la automatización puede ser complejo. Pero es la resolución de estos retos lo que hace que mi trabajo sea tan emocionante y lo que me mantiene comprometido cada día.

¿Qué consejo le daría a alguien que quiera trabajar en la automatización?

Working in automation requires an ability to look at the bigger picture, while also focusing on small details.

Muchos proyectos de automatización tienen plazos largos, por lo que es importante invertir en el viaje y comprometerse a llevarlo a cabo de principio a fin.

En general, es un sector fantástico para trabajar, en el que cada día sientes que estás un paso más cerca de desarrollar algo innovador.

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